今年以来，高新区档案馆牢牢把握基本服务主线，进一步突出综合服务和档案数字化两大发展方向，档案安全、档案资源和档案利用三大体系建设扎实推进，全面完成年初设定的各项任务和目标。
丰富的档案收藏
记录高新区的变化
进入高新区档案仓库。一个整洁统一的自动化智能档案架已经整理归档了一些单位的档案资料。从济宁高新区管委会成立通知文件到国务院批准济宁高新区升格为国家高新区的文件，从高新区多年来的工作记录到全区大小工程项目的质量监督备案文件，从区内重大工程规划图纸到全区各街道群众的医疗保险.发黄的照片、珍贵的文件和隐藏的物品记录了济宁高新区过去28年的变迁。
2019年是济宁高新区全面深化体制机制改革的实施年，也是建设“两谷一港一岛一中心”的努力年。档案资源的开发利用也在服务社会经济、服务中心工作和服务人民中占据了新的历史地位。今年年初以来，高新区档案馆重点充实馆藏，确定接收范围，指定专人负责接收和录入档案。除了从高新区管理委员会接收各种文件外，它还接收专业文件。从今年开始，它将陆续收到来自各个街道和部门的专业档案，涵盖1991年至2018年期间。它还将收到医疗保险、工程建设合同、规划批准文件等专业文件。
"收藏是档案管理的基础。丰富和优化文件资源是文件工作的重中之重。”高新区党政办公室档案管理办公室主任张冲表示，档案馆实行“外来档案周通知制度”，增加外来档案的收集，丰富馆藏。2019年共收到68310份文件、13662箱专业文件、13652卷、289份实物文件、2045本书、244张光盘文件、511GB数据和2397张照片文件。接收166次文件检索，读取1137卷文件，复制623页有效资料，检出率95%以上。
数字化档案馆建设
便捷文件核查
记者看到档案馆工作人员正在进行文件整理和编目。档案数字化并不像人们想象的那样将文件扫描成图片，而是包括文件分类、排列、编号、编目、扫描、编目和质量检查、文件装订、入库等环节，要求编目人员具备较高的专业素质。
据了解，为便于档案的查询和利用，高新区档案馆已将涉及高新区管委会的所有主要档案数字化，完成了全省公共档案资源共享的环节。档案数字化后，从以前的目录、仓库中搜索档案，然后复制需要花费大量时间，但现在只需点击鼠标几分钟即可完成。大大提高了文件的查全率和查准率，降低了文件的出站率。档案数字化不仅保护了档案的完整性，减少了对实物档案的破坏，而且最大限度地缩短了群众与档案的距离，便于使用和研究。按照档案数字化、智能化、信息化、网络化的管理模式，高新区档案馆将充分利用档案管理系统的平台优势，将档案建设成为以纸质档案和电子档案为主的科技档案，努力实现档案管理信息化和办公自动化张冲介绍说，纸质文件的数字化处理是通过
为了长期保存档案，档案仓库内部温湿度控制要求更高，安全措施更严格。高新区档案建立了人防、物防、技防三位一体的档案安全工作责任制。全年监督档案数字化扫描全过程的安全性和保密性，开展网络安全自查自纠，制定维护计划和应急预案。所有数字处理站点都在监控范围内。禁止携带手机或移动存储设备进入现场。生成的数据由专门人员上传和迁移。同时，档案中心机房配备服务器、存储器、防火墙和专用不间断电源，确保档案信息和数据的安全。"利用档案是档案工作的根本目的."高新区档案馆十分重视档案的利用和充分利用。在档案利用方面，高新区档案馆优化升级了档案检查大厅，设立了休闲阅读区、电子阅读区、专家阅读区等新功能区，为公众提供更加完善的档案检查利用服务。
下一步，高新区档案馆将继续把重点放在档案收集的基础业务上，加大档案录入力度，进一步规范档案收集工作，扩大档案种类，提高收集工作的质量和效率，不断提高公众对档案资源利用的参与度，满足全民共享档案文化的需求，更好地开拓利用，服务民生。
